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OAS - Das integrierte Prozess-System für Stifungen und Fördereinrichtungen

OAS automatisiert komplette Antrags- und Bewilligungsverfahren. Es ermöglicht Stiftungen und anderen fördernd tätigen Einrichtungen eine radikale Verschlankung ihrer gesamten Evaluations- und Entscheidungsprozesse, erlaubt die Bearbeitung von deutlich mehr Anträgen in kürzerer Zeit und bewirkt so die Entlastung von Stiftungspersonal von aufwendigen mechanischen Tätigkeiten.

Die weltweite Soros-Stiftung setzt auf OAS

"Durch OAS, unser Online-Antragssystem von Eastisoft, konnten wir unseren früheren Aufwand an Akten und Dateneingaben im Umfeld der Antragsbearbeitung und im Entscheidungsprozeß von Förderanträgen drastisch reduzieren. Antragsteller aus der ganzen Welt und wir selbst profitieren von diesem hervorragenden, dynamischen Ansatz. Seit der Einführung von OAS haben wir damit bereits über 9000 Antragsverfahren in mehr als einem Dutzend Förderprogrammen überaus erfolgreich und effizient durchgeführt."

Joe Behaylo, Director Office of Grants Management
Open Society Institute, New York

OAS bietet intelligente und flexible Mechanismen für jede Art von Evaluation, umfassendes Reporting, und unterstützt nahtlose Integration in bestehende IT-Strukturen. Mit OAS überblicken, verfolgen und regeln Sie die Gesamtheit aller laufenden Antragsverfahren - vom Antragseingang über die einzelnen Stationen des Prüfungsverfahrens bis zur formalen Bewilligungsentscheidung.

Fallbeispiel

Ein typischer Vorgangszyklus in der Arbeit von Stiftungen und anderen fördernd tätigen Einrichtungen sieht in der Regel etwa wie folgt aus:

Förderprogramm auflegen und bekanntgeben
spezifische Anforderungen (und ggfs. entsprechende Antragsformulare) formulieren
Fördermöglichkeit on- und offline ausschreiben
Anträge entgegennehmen, sammeln und verzeichnen
feststellen, ob alle Materialien eingegangen sind, Antragsteller über fehlende Dokumente informieren
überprüfen, ob Grundvoraussetzungen erfüllt sind
geeignete Gutachter aus einem spezifischen Pool auswählen
mehrfache Ausfertigungen der Antragunterlagen herstellen und den Gutachterm zustellen
Ergebnisse der ersten Begutachtungsrunde abwarten / einholen und festhalten
Antragunterlagen den Zweitgutachtern zustellen
Ergebnisse der zweiten Begutachtungsrunde abwarten / einholen und festhalten
Empfehlung dem Stiftungsrat/Leitungsgremium gegenüber aussprechen
Nach Abschluß des Bewilligungsverfahrens die eigentliche Projektdurchführung (insbesondere deren finanziellen Aspekt) überwachen / begleiten / kontrollieren

OAS leistet alle diese (und viele weitere!) Aspekte Ihrer Antrags-/Bewilligungsverfahren. So können Sie sich auf die eigentlichen Verwaltungs- und Leitungsaufgaben konzentrieren, anstatt sich um die Durchführung jedes einzelnen Antrags persönlich und "von Hand" kümmern zu müssen.

Befreien Sie sich von der zeit- und ressourcenfressenden Notwendigkeit, jeden einzelnen Antrag "von Hand" durch den gesamten Bewilligungsprozess steuern zu müssen und sparen Sie so Zeit, Geld und Energie.

OAS bietet vor allem intelligente und flexible Mechanismen für jede Art von Evaluation, umfassendes Reporting, und erlaubt direkte, nahtlose Integration in bestehende IT-Strukturen.

Mit OAS überwachen und verfolgen Sie die Gesamtheit aller laufenden Antragsverfahren - vom Antragseingang über die einzelnen Stationen des Prüfungsverfahrens (inkl. mündliche, betriebswirtschaftliche, und sonstige Prüfungskomponenten) bis zur formalen Bewilligungsentscheidung.

OAS kann aber auch sogar zum vollwertigen Grant Management System erweitert werden, so dass Sie Ihre Förderprojekte durch die gesamte Projektphase bis hin zum Projektabschluss auf effiziente Weise digital begleiten und jederzeit umfassend im Blick behalten können.

Bitte erkundigen Sie sich unverbindlich nach unseren Leistungen auf diesem Gebiet. Benutzen Sie dazu unser Kontaktformular, oder rufen Sie uns an: (03329) 906 770. Wir beraten Sie gerne!

Infoflyer PDF (600kB) (598 kB)

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Letzte Änderung: 30 09 2008

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Fallbeispiel